เช่ารถ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

การเช่ารถเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการความสะดวกสบาย  ความยืดหยุ่นสามารถเช่ารถในระยะเวลาสั้น ๆ ได้  ประหยัดเงินบางครั้งการเช่ารถมีราคาถูกกว่าการซื้อรถใหม่ บริษัทเช่ารถมักจะมีรถที่ใหม่และได้รับการบำรุงรักษาอย่างดี และรถที่เช่ามีประกันอยู่แล้ว จึงมั่นใจได้ว่าปลอดภัย ซึ่งประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่ต้องการใช้รถเพียงชั่วคราวเพื่องานธุรกิจ หรือการท่องเที่ยว โดยที่การเช่ารถมีหลายประเภททำให้การเตรียมเอกสารแตกต่างกัน ดังนี้

การเช่ารถแบบระยะสั้น

การเช่ารถระยะสั้น การเช่ารถโดยทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นรถเช่าเพื่อท่องเที่ยว รถเช่าขับใช้งานโดยทั่วไป ที่มีระยะการเช่าไม่กี่วัน ต้องเตรียมเอกสารเช่ารถดังต่อไปนี้

เอกสารที่ต้องใช้เพื่อเช่ารถระยะสั้น:

• บัตรประจำตัวประชาชนหรือพาสปอร์ต: เป็นเอกสารที่ใช้ยืนยันตัวตนของผู้เช่า 

และบัตรประชาชนจะต้องอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้

• ใบขับขี่: หากต้องการขับรถเอง  บริษัทเช่ารถอาจขอใบขับขี่ที่มีอายุการใช้งานครบถ้วนและไม่เกินวันหมดอายุ
• บัตรเครดิต: สำหรับการจ่ายค่ามัดจำหรือค่าเช่ารถ บริษัทเช่ารถมักจะขอบัตรเครดิตที่มีชื่อเดียวกับผู้เช่า
• ที่อยู่ปัจจุบัน: บางบริษัทอาจขอเอกสารยืนยันที่อยู่ปัจจุบัน เช่น ใบแจ้งบัญชีสำหรับบ้านหรือสถานที่ที่คุณอาศัย
• สำเนาใบอนุญาตทำงาน: สำหรับผู้ที่ไม่ได้มีเอกสารใบขับขี่แต่ยืนยันตัวตนด้วยบัตรประจำตัวประชาชน
• เอกสารประวัติการเช่า: หากมีประวัติการเช่ารถกับบริษัทเดิม การนำเอาเอกสารนี้มายืนยันสามารถช่วยให้คุณได้รับสิทธิ์หรือสิทธิพิเศษ
• บัตรประกันสังคม: บางบริษัทเช่ารถอาจขอเอกสารยืนยันการมีสิทธิประกันสังคมสังคมและการทำงานในประเทศ

การเช่ารถระหว่างซ่อม

การรถเช่าระหว่างซ่อม เป็นรถเช่าที่มีไว้รองรับผู้ใช้งานที่นำรถไปส่งซ่อม หรือไปเคลมประกัน ซึ่งในระหว่างที่ซ่อมรถอยู่นั้นจะไม่มีรถไว้ใช้งาน สามารถนำหลักฐานการซ่อมรถมาเช่ารถระหว่างซ่อมได้ โดยเอกสารที่ใช้มีดังต่อไปนี้

เอกสารที่ต้องใช้เพื่อเช่ารถระหว่างซ่อม:

• เอกสารการซ่อมบำรุง: ใบสั่งซ่อมหรือใบแจ้งค่าซ่อมบำรุงจากอู่หรือศูนย์บริการที่คุณซ่อมบำรุงรถ
• ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี: ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีจากการซ่อมบำรุง
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน: เพื่อยืนยันตัวตนของผู้เช่า
• ที่อยู่ปัจจุบัน: บางบริษัทเช่ารถอาจขอเอกสารยืนยันที่อยู่ปัจจุบัน เช่น ใบแจ้งบัญชีสำหรับบ้านหรือที่ทำงาน
• เอกสารประวัติการเช่า: หากมีประวัติการเช่ารถกับบริษัทเช่ารถเดิม การนำเอาเอกสารนี้มายืนยันสามารถช่วยให้คุณได้รับสิทธิ์หรือสิทธิพิเศษ

การเช่ารถสำหรับใช้ภายในองค์กร/บริษัท

การเช่ารถสำหรับใช้ภายในองค์กร/บริษัท  สามารถทำได้โดยแนบเอกสารองค์กรมาเพิ่มเติม ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นการเช่ารถระยะยาว เช่น 1 เดือน, 3 เดือน, 6 เดือน , 1 ปี เป็นต้น 

เอกสารที่ต้องใช้เพื่อเช่ารถสำหรับใช้ภายในองค์กร/บริษัท:

• หลักฐานการจดทะเบียนองค์กร: เอกสารที่แสดงถึงการจดทะเบียนขององค์กร อาจเป็นสำเนาทะเบียนการค้าหรือสำเนาบัตรประจำตัวนิติบุคคล
• สำเนาบัตรประชาชนกรรมการบริษัท: เพื่อยืนยันตัวตนและสิทธิ์ในการเช่ารถ
• สัญญาจ้างงานหรือใบแจ้งเงินเดือน: เพื่อยืนยันตัวตนและรายได้
• ที่อยู่ที่ติดต่อ: เพื่อยืนยันที่อยู่และเป็นเอกสารการติดต่อสื่อสาร
• เอกสารผู้ขับขี่ (สำเนาบัตรประชาชน, ใบขับขี่, บัตรพนักงาน): สำหรับผู้ที่จะขับรถ เพื่อยืนยันความสามารถในการขับขี่
• เอกสารประวัติการเช่า: ถ้าองค์กรของคุณมีประวัติการเช่ารถกับบริษัทเช่ารถเดิม, การนำเอาเอกสารนี้มายืนยันสามารถช่วยให้ได้รับสิทธิ์หรือสิทธิพิเศษ
• เอกสารประกัน: บางบริษัทเช่ารถอาจขอเอกสารประกันในการเช่ารถ
• สำเนางบการเงินบริษัท: บางบริษัทเช่ารถอาจต้องการทำการตรวจสอบเครดิตขององค์กรหรือผู้รับผิดชอบ

การเช่ารถสำหรับชาวต่างชาติ หรือนักท่องเที่ยวต่างชาติ

สำหรับนักท่องเที่ยว Travelers หรือชาวต่างชาติ Foreigners นักท่องเที่ยวต่างชาติต้องการเช่ารถขณะเยี่ยมชมประเทศไทย บริษัทเช่ารถในประเทศมักจะขอเอกสารที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตนและสามารถจ่ายเงินค่าเช่ารถได้อย่างถูกต้อง 

เอกสารการเช่ารถสำหรับชาวต่างชาติ:

• หลักฐานการจดทะเบียน: สำหรับนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติที่มีการทำธุรกิจหรือทำงานในประเทศไทย อาจต้องใช้สำเนาหรือเอกสารการจดทะเบียนของบริษัทหรือองค์กร
• Copy of Passport: สำหรับการยืนยันตัวตนและเป็นเอกสารที่สำคัญสำหรับนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติ
• Driver License (Thailand / International): สำหรับนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติที่ต้องการขับรถเอง
• Copy of Visa: เพื่อยืนยันตัวตน
• Credit Card: สำหรับการจ่ายค่าเช่ารถที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้ในประเทศไทย: เช่น ที่พักที่นักท่องเที่ยวจะพัก, หรือที่อยู่ของโรงแรม
• Person to notify in case of emergency (in Thailand): บุคคลติดต่อฉุกเฉินระหว่างทำการเช่ารถในประเทศ
• Ticket: ตั๋วเครื่องบินสำหรับยืนยันการเข้าประเทศ